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LA BASE DE DATOS PERFECTA DE CLIENTES. REALIZA UN SERVICIO DE INCREIBLE CALIDAD Y TOTALMENTE PERSONALIZADO

Datos de clientes, campañas, trabajos, sus notas, su documentación, todo su historial, informes de satisfacción, de rentabilidad,…
Correo electrónico, agendas, módulo de control de trabajos y alertas, personalización de documentos e informes para el cliente, control de cuentas, facturación,...

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AHORRA INCREÍBLES PÉRDIDAS DE TIEMPO LOCALIZANDO LA INFORMACIÓN AL INSTANTE.

Todo organizado en una única base de datos.
Base de datos de clientes y campañas, notas, reuniones, reclamaciones, documentación (contratos, bocetos, trabajos,…), historial de trabajos realizados y tiempos, correos electrónicos,…
Datos de Medios, Colaboradores, Proveedores,…

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HISTORIAL DE TRABAJOS PARA EL CLIENTE.

CONTROLA que se realizan a la perfección
Registro de todos los trabajos, fechas y tiempos
Actuaciones realizadas y pendientes. Alertas. Control de actuaciones por trabajadores
Historial de Reuniones con sus notas y documentos
Control presupuestario económico y de horas por proyecto

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TODA LA DOCUMENTACIÓN DE TUS CAMPAÑAS Y CLIENTES perfectamente guardada y organizada

Localización y acceso a cualquier documento en segundos (Contratos, Actas de Reuniones, Bocetos, Presupuestos,…)
Vincula a cada cliente o expediente toda su documentación y archivos en cualquier formato (Word, PDF, Excel, JPG, Documentos escaneados, bocetos, etc.)

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SERVIDOR DE CORREO ELECTRONICO INTEGRADO CON CLIENTES.

Todo el correo corporativo por fin seguro y controlado
Vinculación de correos a fichas de clientes y expedientes
Ilimitadas cuentas de correo por usuario y departamento.
Integrado con Microsoft Outlook.

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AGENDAS INDIVIDUALES POR TRABAJADOR.

Integradas con clientes y expedientes
Planificador de tareas de cada trabajador
Agenda individual por cada trabajador. Vista en grupo para responsables.
Trabajos pendientes, realizados o en curso.
Módulo de alertas.
Impresión configurable. Exportación a Microsoft Outlook y agendas Pocket PC.

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TRABAJOS PRIORITARIOS. Pantalla de control. Posibilidad de filtros por trabajador, por tipo, área,…

Predefinición de trabajos clave para el negocio
Pantalla de trabajos atrasados.
Control de obligaciones periódicas o puntuales.

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PERSONALIZACIÓN DE CORREOS, FAXES Y DOCUMENTOS.

Personaliza tus plantillas de documentos, correos, faxes, presupuestos, ofertas,...
Ahorra tiempo y proporciona un servicio personalizado y diferenciador.
Realización de documentos en bloque.

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INFORMES PLENAMENTE CONFIGURABLES.

Creación de plantillas modelo. Exportables a Excel, Word y Txt.
Listados de clientes, expedientes, reclamaciones, informes de historial detallado, listado de cuenta, de facturas,...
Listados de rentabilidad y tiempos del proyecto, del cliente,…

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CONTROL DE ACTUACIONES. Módulo para controlar en segundos todos los trabajos, tiempos y trabajadores de tu empresa.

Desde una sola pantalla controla todos los trabajos realizados en la empresa y tiempo empleado para un rango de fechas.
Filtros por trabajador, tareas realizadas o pendientes, tareas comerciales o de atención al cliente,...
Informes personalizables, gráficos comparativos por trabajador,...

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PARAMETRIZACIÓN A MEDIDA.

Crea campos, pestañas, bases de datos, etiquetas y vistas a través de un sencillo asistente...
Plantillas e informes, consultas o filtros en base a los campos creados.
¡Obtén una base de datos perfecta!

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REGISTRO DE CUENTAS DE EXPEDIENTES Y CLIENTES

Control de cuentas por expediente y cliente.
Control de otras líneas: solicitudes de provisiones, presupuestos, etc.

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FACTURACIÓN OFICIAL Y PROFORMA

Bases de datos Oficial y Pro forma. Plantillas configurables.
Control sobre cobros, cobros pendientes e impagados.
Reportes por cualquier criterio (fechas, trabajadores, áreas,…) Configurables.
Sistema de generación de recibos y remesas según norma 19.

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CONTROL TOTAL Y AUTOMATIZACIÓN EN CONTABILIDAD

Sistema de contabilidad según el plan general contable.
Opción multiempresa.
Generación automática de subcuentas y asientos contables.
Asientos predefinidos. Reportes y exportaciones configurables.

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GESTIÓN DE OPORTUNIDADES COMERCIALES Y OFERTAS

Gestión de las oportunidades de venta en cada ficha.
Archivo de documentación por cada oportunidad y oferta (faxes, presupuestos,...)
Base de datos de productos totalmente personalizable.

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CONTROL DE OPORTUNIDADES COMERCIALES Y OFERTAS: Controla y analiza tu actividad comercial y tus ventas.

Pantalla de control de oportunidades y ofertas.
Filtros por comercial, etapa de la oportunidad, importes, clientes,...
Informes personalizables, gráficos comparativos.
Gráfica de la situación del negocio (cantidades previstas para negociar
y porcentajes de éxito).

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OTROS

Opción multisede: diferentes empresas conectadas en tiempo real.
Bases de datos Mysql y Microsoft sql Server.
Estructura totalmente piramidal a nivel permisos.

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